Voor 10 mei 2026 moeten de geplande data voor de indoor 2026/2027 ingeleverd worden naar het centrale e-mailadres info@kringrivierengebied.nl, of naar marinaburger@hetnet.nl en magdaroesink@live.nl . Het kringbestuur zorgt ervoor dat de wedstrijd verdeeld worden en dat er geen dubbele wedstrijden zijn binnen een bepaald aantal km. Vervolgens krijgen de verenigingen een terugkoppeling van het voorstel van het kringbestuur en kunnen daarop reageren (met name als er sprake is van problemen als er wordt geschoven), binnen een beperkte periode. 

Daarna wordt de definitieve kalenderplanning vastgesteld en kunnen de organiserende verenigingen hun vraagprogramma in MijnKNHS invoeren voor 1 juni 2026. De regio keurt de vraagprogramma’s voor accoord na bevestiging van de kring, dat gebeurt na 1 augustus 2026.

Vraagprogramma die door organisatie worden ingevoerd zonder deze procedure te volgen worden altijd afgekeurd en geannuleerd.