Outdoor: Inleveren vóór 31 oktober – goedkeuring 1 december 

Indoor: Inleveren vóór 30 april – goedkeuring 1 juni

Het kringbestuur zorgt ervoor dat de wedstrijd verdeeld worden en dat er geen dubbele wedstrijden zijn binnen een bepaald aantal km. Vervolgens krijgen de verenigingen een terugkoppeling van het voorstel van het kringbestuur en kunnen daarop reageren (met name als er sprake is van problemen als er wordt geschoven), binnen een beperkte periode. 

Daarna wordt de definitieve kalenderplanning vastgesteld en kunnen de organiserende verenigingen hun vraagprogramma in MijnKNHS invoeren.

Vraagprogramma die door organisatie worden ingevoerd zonder deze procedure te volgen worden altijd afgekeurd en geannuleerd.

De geplande data mogen ingeleverd worden via het centrale e-mailadres info@kringrivierengebied.nl